Charges d’exploitation : quelle utilisation en comptabilité ?

En comptabilité, on distingue les charges d’exploitation des autres types de charges notamment financières et exceptionnelles. Cela permet de déterminer le résultat d’exploitation, mais aussi d’évaluer la rentabilité de l’activité en tant que telle. On vous explique tout ce qu’il faut savoir sur les charges d’exploitation, de la définition à l’analyse en passant le calcul.

Qu’est-ce que les charges d’exploitation ?

Charges d’exploitation : définition

Les charges d’exploitation sont les charges que doit assumer une entreprise pour réaliser son activité. Ce sont donc des charges incontournables pour son bon fonctionnement. Par conséquent, les charges d’exploitation représentent souvent un poste de dépense important pour une entreprise, si ce n’est le premier.

☝️ Bon à savoir : les charges d’exploitation sont à distinguer des charges financières et des charges exceptionnelles.

Charges d’exploitation : utilité

Les raisons de connaître et de maîtriser les charges d’exploitation sont multiples : 

• calculer le coût de revient ;
• calculer les marges ;
• déterminer le prix des produits ou des services pour être rentables ;
• etc.

Dès lors, les charges d’exploitation donnent de précieux indices sur la gestion financière et la stratégie de l’entreprise. En effet, elles renseignent sur la manière dont l’entreprise utilise les moyens à sa disposition, mais aussi sur les charges qui pèsent sur le chiffre d’affaires. Ainsi, en consultant les charges d’exploitation, vous pouvez avoir une idée des résultats à moyen terme de l’entreprise. C’est pourquoi, cette notion comptable intéresse aussi bien le dirigeant que les investisseurs.

Où trouve-t-on les charges d’exploitation ?

En comptabilité, les charges d’exploitation se trouvent dans le compte de résultat. Pour rappel, le compte de résultat fait partie des documents comptables annuels à établir pour la plupart des entreprises. Il peut également être nécessaire de réaliser un compte de résultat intermédiaire en cas de demande de financement auprès d’une banque, afin de fournir des données actualisées. Les charges d’exploitation font partie des principaux indicateurs analysés à ce moment-là.

En outre, les charges d’exploitation sont généralement comptabilisées dans les comptes de classe 6.

Quelles sont les charges d’exploitation ?

Les charges d’exploitation comprennent : 

• les achats de marchandises ou de matières premières ;
• les autres achats ;
• les charges externes ;
• les prélèvements obligatoires ;
• les variations de stock ;
• les charges sociales ;
• la rémunération du personnel ;
• les dotations aux amortissements.

En complément de cette liste des charges d’exploitation, il convient d’ajouter les autres charges d’exploitation. Cette catégorie comprend toutes les autres charges d’exploitation qui ne rentrent pas dans l’une de ces catégories. Cela concerne principalement les impôts et les taxes en particuliers ceux prélevés sur la rémunération des salariés, ainsi que les autres charges de gestion courante comme les pertes liées aux créances irrécouvrables, les droits d’utilisation des brevets, etc.

Quelle est la formule de calcul des charges d’exploitation ?

Si vous vous demandez comment calculer les charges d’exploitation, sachez que la réponse est simple : il suffit d’additionner toutes les charges d’exploitation que supporte l’entreprise.

En pratique, les entreprises utilisent généralement un tableau des charges d’exploitation qui se présente comme suit : 

📝 À noter : pour tenir une comptabilité en double partie, il suffit d’ajouter une autre colonne à ce tableau pour y intégrer les produits d’exploitation.

Comment interpréter les charges d’exploitation ?

Les charges d’exploitation permettent de calculer le résultat d’exploitation et la marge d’exploitation. Mais avant d’aller plus loin dans les calculs, il convient de bien comprendre ce que signifient les charges d’exploitation pour l’entreprise.

L’analyse des charges d’exploitation

Le niveau de charges d’exploitation est propre à chaque entreprise. Il dépend de nombreux facteurs comme : 

• l’activité ;
• le coût des matières premières ;
• les ressources humaines nécessaires à l’activité ; 
• les conditions d’exercice de l’activité ;
• etc.

Il n’existe donc pas de montant de charges d’exploitation à respecter. Cependant, il est important de garder en tête que plus les charges d’exploitation sont élevées, plus l’entreprise doit générer du chiffre d’affaires pour y faire face et assurer sa rentabilité. Or, une grande partie des charges d’exploitation augmentent de manière exponentielle avec l’augmentation de l’activité. Par exemple, pour produire plus, il faut davantage de matières premières. C’est pourquoi, le chef d’entreprise doit faire preuve de stratégie. Il peut notamment renégocier les contrats avec ses fournisseurs pour réduire les coûts d’achat et/ou augmenter les tarifs.

Le calcul du résultat d’exploitation

Déterminer le montant des charges d’exploitation permet de calculer le résultat d’exploitation de l’entreprise. La formule de calcul à appliquer est la suivante : 

Résultat d’exploitation = produits d’exploitation - charges d’exploitation

Le résultat d’exploitation s’interprète comme suit : 

• si le résultat d’exploitation est positif, cela signifie que l’entreprise parvient à générer des bénéfices du seul fait de son activité ;
• si le résultat d’exploitation est négatif, cela signifie que l’entreprise génère des pertes et donc qu’elle ne parvient pas à avoir une activité rentable.

Le calcul de la marge d’exploitation

Pour évaluer le poids des charges d’exploitation sur le chiffre d’affaires, il faut calculer la marge d’exploitation. Voici la formule de calcul à appliquer :

Marge d’exploitation = Résultat d’exploitation / Chiffre d’affaires

Plus la marge d’exploitation est élevée, plus l’entreprise a le potentiel de générer des bénéfices.

FAQ

Quels sont les 3 types de charges ?

En comptabilité, on distingue 3 types de charges : 

• les charges d’exploitation ;
• les charges financières ;
• les charges exceptionnelles.

C'est quoi les transferts de charges d'exploitation ?

Le transfert de charges est une pratique comptable qui consiste à transférer les charges d’exploitation d’un compte à l’autre, afin d’avoir une image fidèle de la réalité de l’activité de l’entreprise.

Comment optimiser les charges d'exploitation ?

Pour optimiser les charges d’exploitation, vous pouvez négocier de nouveaux tarifs avec vos fournisseurs, notamment si vous achetez en grande quantité. Cela vous permet alors de faire des économies d’échelle. Vous pouvez également optimiser votre masse salariale en utilisant les différents types de contrat de travail (CDI, CDD, intérim) pour l’adapter à votre niveau d’activité.