Comment fonctionne le débit crédit en comptabilité ?

Si les notions de débit et de crédit font partie du langage courant, elles revêtent un sens tout particulier en comptabilité. Dès lors, pour réaliser correctement les jeux d’écritures comptables d’une entreprise, il est indispensable de maîtriser le débit crédit. Voici tout ce qu’il faut savoir.

Débit-crédit en comptabilité : de quoi s’agit-il ?

En comptabilité, on n'utilise pas les signes mathématiques + ou - pour inscrire les rentrées et les sorties d’argent. Cela s’explique notamment par le fait que les entreprises tiennent des comptabilité d’engagement et donc que les mouvements peuvent être enregistrés en comptabilité, mais n’être effectifs que plus tard. Ainsi, on utilise les termes de débit et de crédit.

Définition du débit en comptabilité

En comptabilité, un débit est une opération économique où un tiers doit de l’argent à l’entreprise. C’est par exemple le cas lorsque l’entreprise réalise une vente. Le montant de la vente est inscrit au débit.

Définition du crédit en comptabilité

En comptabilité, un crédit est une écriture qui correspond à une opération où c’est l’entreprise qui doit de l’argent à un tiers. C’est par exemple le cas lorsque l’entreprise règle un fournisseur pour l’achat de matières premières. 

Débit crédit en comptabilité : tableau récapitulatif

Les notions de débit et de crédit en comptabilité peuvent être contre-intuitives par rapport à leur définition dans le langage courant, notamment le langage bancaire. Voici donc un tableau récapitulatif du débit crédit en comptabilité : 

Débit crédit : quel formalisme ?

Les livres comptables et les comptes comptables doivent être tenus selon les normes en vigueur qui visent notamment à la transparence et l’uniformisation des documents comptables. Ainsi, la comptabilité en double partie est la règle. 

En pratique, le montant total des débits doit être égal au montant total des crédits. Cela signifie que toute opération enregistrée au débit d’un compte comptable doit aussi faire l’objet d’une opération au crédit dans un autre compte comptable. Ainsi, les comptes sont présentés sous la forme d’un tableau en double colonne. 

Par conséquent, la maîtrise des notions de débit crédit en comptabilité est indispensable à la bonne tenue des comptes comptables selon les normes en vigueur.

En outre, pour chaque opération, il convient d’indiquer : 

• la date de l’opération ; 
• le libellé ;
• la référence de la pièce justificative ;
• le montant dans la bonne colonne ;
• le numéro le libellé du compte comptable.

Voici un exemple d’inscription de débit crédit en comptabilité :

Comment enregistrer un débit en comptabilité ?

Selon le plan comptable général (PCG) des entreprises, et en fonction de la nature de l’opération, le débit va être enregistré dans un compte du bilan ou dans un compte attaché au compte de résultat. 

Comptabiliser un débit dans un compte de bilan

Il convient de débiter un compte d’actif du bilan pour toutes les opérations au débit correspondant à : 

• une créance client ;
• un investissement ;
• une disponibilité en banque ;
• un placement financier à court terme ;
• une charge constatée d’avance ;
• une créance autre.

Au contraire, il faut débiter un compte du passif du bilan pour toutes les opérations au débit correspondant à des capitaux propres et des dettes, comme : 

• les dettes fournisseurs ;
• les provisions ; 
• les dettes fiscales et sociales ;
• les dettes financières ;
• les découverts à la banque ;
• les produits constatés d’avance.

Comptabiliser un débit dans un compte de gestion

Il existe deux types de comptes de gestion : les comptes de produits et les comptes de charges.

Un débit dans un compte de produits correspond à une baisse des ressources de l’entreprise qui sont principalement constituées des recettes des ventes et des subventions perçues par l’entreprise.

Au contraire, on débite un compte de charges quand l’entreprise achète des matières premières, des fournitures ou du matériel. Il en va de même quand elle règle les frais de personnel.

Bon à savoir : un débit dans un compte de gestion correspond à un appauvrissement de l’entreprise.

FAQ

Quelle différence entre crédit et débit en comptabilité ?

En comptabilité, le débit et le crédit correspondent à des flux financiers. Le débit correspond à un flux entrant, tandis que le crédit correspond à un flux sortant. On peut aussi dire que le débit correspond à la source du flux et le crédit à sa destination.

Comment présenter les comptes comptables ?

Selon la convention retenue par les normes comptables en vigueur, les comptes comptables sont présentés sous forme de tableau où la colonne des débits est située à gauche et celle des crédits à droite.

Comment ne pas se tromper entre débit et crédit ?

Pour vérifier l’exactitude des comptes comptables, vous devez comparer le total des débits et celui des crédits. En effet, ces totaux doivent être parfaitement égaux. C’est la règle de la comptabilité en partie double.